JETZT BEWERBEN https://www.otti.at/web/job/11118_office-facility-coordinator-m-w-d/ Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). #Wien #Job #Recht #Vollzeit

Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;
Du meldest und protokollierst Mängel im Gebäude, koordinierst gebäudebezogene Anfragen und arbeitest dabei eng mit der internen Hausverwaltung zusammen, ggf. beauftragst du Professionisten bzw. andere externe Dienstleister;
Du übernimmst kleinere handwerkliche Tätigkeiten und unterstützt gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern beim Aufbau im Rahmen von Messen und anderen (internen) Veranstaltungen;
Du bist für das regelmäßige Reporting im Rahmen unseres Environmental & Sustainability Audits verantwortlich

Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich und/oder im kaufmännischen Bereich mit hohem technischen Verständnis;
Entsprechende Berufserfahrung im o.g. Bereichen und somit eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme der beschriebenen Aufgaben;
Spaß an der Tätigkeit als Allrounder:in mit hohem Sinn für Teamwork;
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke;
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1) und englischen Sprache (B2);
Eine Ausbildung im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik ist vorteilhaft;
Profunde MS Office Kenntnisse.