JETZT BEWERBEN https://www.otti.at/web/job/12237_officekraft-m-w-d-administration-buchhaltungsunterst-tzung/ Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams! #Wien #Job #Hausverwaltung/Immobilien #Vollzeit #Stellenangebot #Stelleninserat #Inserat #Position #Karrierechance #Jobsuche #Hiring

• Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
• Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, inklusive Grundkenntnissen in der Buchhaltung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Telefonate
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten

• Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
• Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
• Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr