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Office Management Steuerberatung (m/w/d)

Jahresbrutto: ab € 42.000,- bis € 51.000,-
Wien ・ Vollzeit
Branche: Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder

Jobsuche veröffentlicht am: 03. April 2024 ・ Ref.-Nr.: 71007

Firmenprofil

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Reise,- und Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior Geschäftsführers
  • Schreiben nach Diktat

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
  • Gleitzeitregelung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

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Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
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Managing Partner
Mag. Christiana Schmidt-Köck


+43 676 4005312
schmidt-koeck@otti.at
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