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Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
Einreichen von Erklärungen
Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
Terminkoordination/Reiseplanungen
Honorarabrechnungen
Einkauf
Organisation von Firmenevents

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
Teamgeist und Kommunikationsfreude
Loyalität und Verschwiegenheit